Obvestilo o zasebnosti v okviru Upravljanja odnosov s poslovnimi partnerji

Farmacevtski družbi Ferring je pomembna vaša zasebnost, zavezali smo se zagotoviti varovanje osebnih podatkov, ki jim sledijo merodajni evropski in lokalninacionalni predpisi o varovanju podatkov.

To obvestilo o zasebnosti nudi informacije glede tega, kako lahko Ferring zbira, hrani in obdeluje vaše osebne podatkev dani vsebini; v njemu bodo opisani načini varovanja vaših osebnih podatkov v skladu z merodajnimi predpisi.

Obvestilo o zasebnosti velja samo za posamičen postopek in v primeru, da obiščete druge spletne strani , ki se nanašajo na Ferring ali ga priporočajo. Prosimo vas, da v primeru, da sklenete poslovno razmerje s Ferringom, da preučiteobvestilo o zasebnosti na ustrezni spletni strani ali tako kot določi Ferring v dani vsebini.

Obvestilo o zasebnosti v okviru Upravljanja odnosov s poslovnimi partnerji opisuje naše prakse v povezavi z informacijami, ki jih mi ali naši izvajalc istoritev zbirajo preko dane spletne strani, papirnih obrazcev ali aplikacij, ki jih upravljajo naši zastopniki za prodajo in jih mi kontroliramo, vi pa imate dostop do tega Obvestila o zasebnosti.

Kontrolor vaših osebnih podatkov je Ferring Pharmaceuticals d.o.o. Gospodar Jevremova 47, 11000 Beograd, Srbija.

Kaj so osebni podatki?

Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na identificiranega posameznika ali posameznika, ki ga je mogoče identificirati. Vsebujejo lahko ime in priimek, poštni naslov, telefonsko številko, elektronski naslov, splošni medicinski svet (GMC)ali številko prakse.

Katere kategorije osebnih podatkov Ferring obdeluje v kontekstu sistema Upravljanja odnosov s poslovnimi partnerji?

Ferring lahko zbira in uporablja naslednje kategorije osebnih podatkov :

• podatke, kot so vaše ime in priimek, starost, spol in podatki za kontakt;
• profesionalne podatke, kot je vaše delovno mesto, položaj, področje medicine, na katerem ste aktivni, vaše strokovne kvalifikacije in znanstvene dejavnosti (kot so predhodne klinične preiskave in sodelovanje pri predhodnih študijah ali tistih, ki potekajo pr Ferringu in drugje), objavljanje akademskih ali znanstvenih raziskav in člankov in sodelovanje v združenjih in odborih;
• finančne podatke, kot so podatki za plačilo, vključno z davčno identifikacijsko številko;
• podatke o interakcijah z nami, kot so obravnavane teme, vaše znanje in vprašanja, ki ste jih imeli o naši družbi in naših izdelkih, katero vrsto materiala smo vam pokazali in katere povratne informacije ste dali, prav tako vaša stališča in rutine pri prepisovanju zdravil, rutine v zvezi z vašimi pacienti in diagnozo ter podobni podatki.

Iz katerih virov zbira Ferring vaše osebne podatke?

Opisane podatke zagotovite neposredno (na naši spletni strani, na papirnem obrazcu, v elektronski pošti, ali preko našihzastopnikov za prodajo ) ali posredno prekodružb z organiziranimi dejavnostmi, katere sponzorira ali jih podpira Ferring, kot so klinične raziskave,razvojne dejavnosti; javni viri, agencije za zaposlovanje, začasni uradi in drugi poslovni partnerji, kakršna je IQVIA;

Za katere namene Ferring obdeluje vaše osebnepodatke?

Ferring obdeluje vaše osebne podatke za naslednje namene:

• izboljšanje vaših uporabniških izkušenj;
• izboljšanje in inoviranje izdelkov;
• upravljanje poslovnega razmerja; in
• razmerja z javnostmi in marketing.

Ferring se sklicuje na vaš pristanek za obdelavo vaših osebnih podatkov. Toda v določenih primerih se lahko Ferring sklicuje na drugačne osnove za obdelavo vaših osebnih podatkov, kot so legitimni interesi, v skladu z merodajnim zakonom.

S kom in kako si Ferring deli/izmenjuje vaše osebne podatke?

Vaši osebni podatki se lahko prenesejo na druge lokacije, na katerih Ferring vzdržuje objekte (vključno s filialami Ferringa, pogajalci, partnerji ali agenti), ko obstaja legitimna podlaga za takšen prenos, na primer dober poslovni razlog. Takšne lokacije se lahko nanašajo na države zunaj Evropskega gospodarskega območja (EEP). Vsi takšni prenosi bodo zaščiteni z internimi mednarodnimi sporazumi o prenosu podatkov, s čimer bi se zagotovilo varovanje vaših osebnih podatkov v skladu z merodajnimi evropskimi in nacionalnimi zakoni o varovanju podatkov.

Ferring lahko v določenih okoliščinah izmenjuje vaše osebne podatke s tretjimi osebami, kot so prodajalci, pogajalci, partnerji ali agenti, če je treba doseči te objavljene namene, ali če tretje osebe pomagajo Ferringu pri obdelavi navedenih podatkov. Ferring vaše osebne podatke posreduje tretji strani izključno v naslednjih okoliščinah:

• če ste dostavili ustrezno soglasje;
• če je to potrebno na podlagi vaše zahteve kot subjekta podatka;
• pri čemer obstaja pravna podlaga za razkrivanje podatkov in ste dobili ustrezno obvestilo o tem;
• ko se od nas zahteva, da tako storimo po merodajnih zakonih ali na podlagi kakšne sodne odločbe; ali
• ko se Ferring odloči, da bo prodal, kupil, združil ali na drugačen način reorganiziral svojo poslovno strukturo.

Ferring ne bo nikoli prodal vaših podatkov tretji strani.

Vaše osebne podatke lahko posredujemo naslednjim kategorijam prejemnikov:

• družbam v naši skupini,
• zunanjim izvajalcem storitev in partnerjem, ki izvajajo storitve obdelave podatkov v našem imenu, kot so soizvajalci storitev elektronske pošte, hostinga, transporta, itn.,
• kateremu koli pristojnemu nadzornemu ali regulatornemu telesu oblasti, javne oblasti, sodišču ali drugi tretji strani, ko menimo, da je odkrivanje nujno (i) kot vprašanje merodajnega zakona ali predpisa, (ii) da se zavarujejo naše zakonske pravice (iii) da se zavarujejo vaši vitalni interesi ali interesi katere koli druge osebe,
• kateri koli drugi osebi z vašo privolitvijo za takšno sporočanje.

Omejitev varovanja

Podatke o osebnosti, katere zbiramo, bomo hranili največ 10 let po prenehanju našega poslovnega razmerja, tako da lahko Ferring spoštuje svoje zakonske obveznosti.

Vaše pravice do varovanja podatkov

Vaše pravice do varovanja podatkov so:

• pravica do dostopa do svojih podakov,
• pravca do popravljanja, ažuriranja ali izbrisa svojih podatkov,
• pravica do nasprotovanja obravnavi vaših podatkov.
• Od nas lahko zahtevate omejitev obravnave vaših podatkov.
• Zahtevate lahko prenosljivost vaših podatkov.
• Imate pravico do pritožbe zoper zbiranje in uporabo vaših osebnih podatkov določenega telesa oblasti za varovanje podatkov.

Svoje pravice lahko uveljavljate s kontaktiranjem Ferringa preko OBRAZCA ZA KONTAKT SUBJEKTA PODATKOV DATA SUBJECT CONTACT FORM. Prav tako lahko v vsakem trenutku prekličete predplačilo za direktni marketing s klikom na “preklic predplačila” ali link “izključi opcijo” v elektronski pošti, ki jo pošiljamo.

• Imate pravico v vsakem trenutku preklicati predplačilo na marketinška sporočila, katera vam pošiljamo.
• Če smo zbrali ali obdelali vaše podatke z vašo privolitvijo, lahko kadarkoli svojo privolitev prekličete. Umik vaše privolitve ne zadev azakonitosti obdelave, ki smo jo opravili pred vašim umikom privolitve, niti obdelave vaših podatkov na podlagi drugih osnov za obdelavo.

Umaknete lahko tudi predplačilo za fizične obrazce za marketing (kot je marketing po plasiranju izdelkov na trg ali telemarketing), preko RS0-Adriatic@ferring.com ali na našem poštnem naslovu.

Ne pozabite, da vam lahko v primeru, da izključite opcijo prejemanja naših sporočil, povezanih z marketingom, še naprej pošiljamo pomembna transakcijska in administrativna sporočila v skladu z merodajnim zakonom.

Piškotki

Če ste uporabili namensko spletno stran, se lahko podatki o vašem uporabljanju spletne strani zberejo z uporabljanjem Google Analitike, ko obiščete spletno stran Ferringa, posvečeno upravljanju privolitev. Navedena tehnologija spremljanja uporablja piškotke za zbiranje agregatnih podatkov o uporabljanju spletne strani in dejavnostih, kakršna je, koliko uporabnikov obišče to spletno stran in kako pogosto. Navedeni podatki se lahko izmenjujejo s tretjo stranjo, izvajalcem storitev, in sicer z namenom, da se naše spletne storitve izboljšajo. S piškotki ni možen dostop do osebnih podatkov in jih tudi ni mogoče zbrati. Navedena tehnologija bo usklajena z merodajnimi predpisi o varovanju podatkov in trenutno Uredbo o E-zasebnosti. Informacije lahko zbiramo tudi:

Preko vašega brskalnika: večina brskalnikov zbira določene informacije, kot je vaš naslov kontrole dostopa do medija (Media Access Control- MAC), vrsta računalnika (WindowsaliMac), resolucija zaslona, naziv in verzija operativnega sistema ter tip in verzija internetnega brskalnika. Zbiramo lahko podobne informacije, kot so vrsta in identifikator vaše naprave, če želite dostop do storitve preko prenosne naprave.Navedene informacije uporabljamo, da zagotovimo pravilno izvajanje storitev.

Informacije o napravi: da lahko razumemo, kako uporabljate storitev, lahko zbiramo informacije o vaši mobilni napravi, kakršna je enotni identifikator naprave.

Varnostne informacije

Ferring uporablja ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za varovanje vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, razkrivanjem, naključnim uničenjem ali izgubo. Na primer, če je potrebno, je Ferring opredeljen za šifriranje, anonimno prezentacijo ali predstavljanje osebnih podatkov s psevdonimom, osebni podatki bodo gotovo ostali shranjeni v označen sistemu. Naše interne praktične politike in procedure so zasnovane tako, da omogočijo prednost in promovirajo varovanje osebnih podatkov.

Čeprav se naši ukrepi za varovanj epodatkov neprekidno ocenjujejo in ažurirajo, varnostih podatkov, ki se prenašajo preko interneta z računalnika ali druge naprave, ne moremo zagotoviti in vas spodbujamo k ukrepom za varovanje online in pred nepooblaščeno uporabo vaših gesel in prenosnih naprav ter k instaliranju ustrezne mrežne bariere, varovanju pred virusi in špijonskim softveromza vaš računalnik.

Nepopoln seznam možnih incidentov glede podatkov lahko vsebuje:

• izgubljen/ukraden prenosni računalnik,
• zunanjega hekerja,
• elektronsko pošto, ki vsebuje pomotoma poslane osebne podatke,
• informacije, izgubljene v tranzitu,
• dokumente, puščene na nezavarovani lokaciji.

Če sumite, da gre za ogrožanje varnosti, ugotovitev ranljivosti, morate prijaviti te incidente glede podatkov s pomočjo obrazca za kontakt subjekta za podatke Data Subject Contact Form.

Otroci

Storitev ni namenjena posameznikom pod 16 leti, zato zahtevamo, da navedeni posamezniki ne oddajajo osebnih podatkov preko navedene storiteve. Če vaš otrok dostavi osebne podatke in bi radi zahtevali njihov umik, prosimo, da nas kontaktirate, kot je spodaj pojasnjeno pod kontaktirajte nas.

Spremembe

Vse spremembe tega obvestila o zasebnosti bodo objavljene na lokaciji https://crm.ferring.info/privacy/si/. Priporočamo, da se posvetujete z našim obvestilom o zasebnosti, ko boste ponovno obiskali našo spletno stran z namenom pregleda vseh sprememb in obveščanja o naši stalni opredelitvi, da spoštujemo pravico do zasebnosti in da zagotovimo najvišjo možno raven varovanja podatkov.

Informacije za kontakt

Za vsa vprašanja ali komentarje, povezane stem obvestilom o zasebnosti, prosimo, da se obrnete na Ferring preko RS0-Adriatic@ferring.com.

Odpoved predplačila je možna na direktni marketing s klikom na link “odpoved predplačila” ali “izključi opcijo” (hiper link s stranjo zaželenih izborov) v elektronski pošti za potrditev, ki vam jo pošiljamo, lahko pa nam tudi pišete na naslov:

Ferring Pharmaceuticals d.o.o.
Naslov Gospodar Jevremova 47, 11000 Beograd, Srbija
Tel.: 011 424 88 00

Ne pozabite, da lahko izključite opcijo samo za storitve inobvestila, na katere ste pristali.

Navedene pravice lahko uveljavljate s kontaktiranjem Ferringa preko
OBRAZCA ZA KONTAKT SUBJEKTA PODATKOV DATA SUBJECT CONTACT FORM
alternativno, pošljite nam elektronsko pošto na naslov:
(Att.:Data Protection Officer) (za: uslužbenca za varovanje podatkov)
Ferring International Center S.A.
Chemin De la Vergognausaz 50
1162 St Prex
Switzerland (Švica),

predstavnika EU za Splošno uredbo o varovanju podatkov o osebnosti (GDPR),
(Att.: Data Protection Officer) (za: uslužbenca za varovanje podatkov)
Ferring International PharmaScienceCenter (IPC)
Kay FiskersPlads 11
2300 Copenhagen S
Denmark (Danska)

Obvestile o zasebnosti je bilo zadnjič ažurirano na dan 22.03.2021.